固定资产RFID(条码)管理系统解决方案
2020-6-11 9:55:18


万碧固定资产RFID管理系统(简称资产RFID系统”),利用先进的射频识别技术、条码技术、网络通讯技术、数据库技术,可结合ERP或财务管理系统接口,对行政办公资产、生产设备资产、建筑类资产等,实现资产全生命周期管理,包括RFID标识、新购资产入库、资产盘点、资产使用状态变动、资产权属变动、资产台账、资产追踪定位、异常预警、统计分析等, 全面地、准确地掌握每一件资产的当前状态、使用部门、使用人、安装地点、资产分类资产库存量、变更履历等详细情况。

本系统改变了固定资产传统采集方式,解决了固定资产实物清查的瓶颈问题,细化了资产管理程度,确保资产数据准确性,提高了资产管理工作效率,为企业资产清查和财务核算提供准确依据和决策分析。






本系统支持资产分布区域WIF/4G无线网络覆盖管理、RFID读写设备全面安装部署,亦可支持无网脱机离线模式管理。




对每一件固定资产进行标识,支持RFID单标识、RFID & Barcode双标识管理。可根据据资产种类、尺寸大小的不同,选用合适的RFID标签。

n不干胶贴纸RFID标签(适用于普通办公资产)

                                    

nPVCABSRFID标签(适用于不适合贴纸标签或体积偏小的资产)

                               


n抗金属RFID标签(适用于金属材质的资产)

              






资产主数据管理

      l      资产分类与编码管理

      按固定资产的类别分层级编码(支持资产分类细分5级以上),自定资产分类详情。本系统支持ERP或财务管理系统资产分类数据同步(亦支持Excel文件导入)。




      l      资产基本信息管理

      资产基本信息细化与维护管理(包括资产号SN、资产编码、名称、成本中心、归属部门、存放房间、资产地点、购置日期等),可自定义设置主从资产关联关系、安全库存、借用期限等特殊属性。本系统支持ERP或财务管理信息系统资产数据同步(亦支持Excel文件导入)。





资产RFID标识管理

根据资产材质、外观、尺寸等因素,选用最佳RFID标签,通过RFID读写器或RFID标签打印机,将每一件资产的信息依次写入RFID(资产号SN、资产编码、资产分类、名称、品牌型号、出厂编号、购置日期、成本中心等),建立资产号SNRFID的关联关系、自动更新资产台账信息。



务流程配置管理

本系统可实现业务流程由发起、发布、提交、审批、归档的整个过程管理。

根据流程节点操作方式设置不同,管理人员可以进行通过-驳回-废弃等审批处理或签字确认;可填写意见、选择个人电子签名、上传附件和调整流程的紧急程度等。




产仓储业务管理

      l     资产申购管理(采购申请与审批)

      l     新购入库管理(入库操作、入账审批)

      l     资产领用管理(领用申请与审批、领用操作)

      l     资产退库管理(退库申请与审批、领用退库、账外资产退库)

      l     资产出借管理(出借申请与审批、直接借用、借用操作)

      l     资产出借转领用管理(出借转领用申请与审批、出借转领用操作)

      l     资产出租管理(出租申请与审批、租赁合同管理、出租操作、租金管理)

      l     资产归还管理(正常归还、异常资产归还、赔偿管理)

      l     资产调拨管理(调拨申请与审批、调拨操作)

      l     资产转移管理(转移申请与审批、转移操作)

      l     资产盘点管理(创建盘点单、PDA库存盘点、全自动盘点、库存调整)


固定资产领用


固定资产出借


固定资产出借转领用


资产变更业务管理

      l     资产巡检管理

      可根据资产巡检周期制定巡检计划,对在用资产进行常规巡检、定期巡检。

      l     资产使用状态变更管理

      资产使用状态变更时可先提交申请,审批通过后再执行状态变更。

             l      资产报损

             l      资产维修

             l      资产维护/保养

             l      资产折旧

             l      停用资产启用

             l      资产封存

             l      封存资产启封

             l      资产遗失

             l      资产报废

             l      废旧资产处置





      l     资产权属变更管理

       资产权属需要变更时需提交申请,审批通过后再执行权属变更。

             l      资产转让

             l      资产出售

             l      资产拍卖

             l      资产捐赠

             l      资产对外投资



资产台账管理

     查看维护管理资产台账,包括资产基本信息、资产状态、变更履历、账内/账外资产标识、标注历史等。





预警&告警机制

             l      流程节点变更预警

             l      资产安全库存预警

             l      资产出借超期未归还预警

             l      资产租金超期未上缴预警

             l      资产报损超时未维修预警

             l      资产报废超时未处理预警

             l      账实不符报警

  …… ……



扩展应用

             l      手机APP应用(手机远程监控、移动化办公)

             l      作任务&待办事项,系统消息自动通知提醒

             l      &告警信息自动推送(邮件、微信、短信、APP通知等)



查询追溯管理

             l      流程跟踪查询

             l      资产RFID信息查询追溯

             l      资产生命周期追踪

             l      个人/部门挂账资产追溯

             l      资产追踪定位

             l      资产分类库存信息查询

             l      资产出入库历史记录查询

             l      资产使用记录查询



报表平台

本系统后台可提供丰富的资产统计图表(柱形图、饼图、折线图等)





典型案例客户